УПРАВЛЕНИЕ ДОСТАВКОЙ

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

1. Реализованная возможность управления Доставкой в программе 1С
2. Настройка и Справочники
3. Схема доставки в системе
4. Способы доставки
5. Доставка в несколько этапов
6. Возможность работы сотрудника на отдельно созданном рабочем месте менеджера по доставке
7. Статусы и контроль заданий на перевозку
8. Работа с экспедитором
9. Доставка на ордерных складах

Реализованная возможность управления Доставкой в программе 1С

Доставка является важной частью бизнес-процесса. Если Ваша организация заинтересована в качестве доставки и в осуществлении полного контроля над отправляемым товаром до клиента, приобретаемого Ваш товар, то модуль Доставки с рабочим местом менеджера по доставке Вам необходим.

Функционал подсистемы доставки на сегодняшний день имеет обширное развитие и для многих компаний является неотъемлемой частью учета.

Автоматизацию процесса доставки товара помогают осуществить программы:

• 1С: Управление торговлей
• 1С: ERP
• 1С: Комплексная автоматизация

Если Вас интересует процесс доставки от поставщика и перемещения между складскими помещениями программа так же не оставит Вас без внимания.

Настройки и Справочники

После того как Вы приняли решение работать с модулем Доставки, Вам необходимо произвести настройку в системе, для полного отражения всего функционала и работы с управлением доставки.

<НСИ и администрирование – Настройка НСИ разделов – Склад и Доставка>

(Установить необходимые галки и приступать к использованию модуля)

Так же имеет смысл ознакомиться со всеми имеющимися справочниками и произвести их заполнение путем внесение информации.

Основные справочники:

• Типы транспортных средств
  В справочнике отражены данные по всем типам транспортных средств организации, в которых содержаться параметры объема и веса транспортного средства

• Транспортные средства
  Здесь вы можете создавать все транспортные средства, которые организация планирует использовать при доставке/перевозке. Необходимо заполнить все запрашиваемые данные при создании ТС, в дальнейшем они будут отражены в печатных формах

• Зоны доставки.
  Зона доставки помогает более конкретно выбрать маршрут. В рабочем месте доставку можно сортировать распоряжениями по зонам доставки.

Схема доставки в системе

Весь процесс доставки можно увидеть на схеме:

Способы доставки

Способ доставки определяется в документе (Заказ клиента), который в дальнейшем послужит распоряжением для оформления задания на перевозку в рабочем месте менеджера по доставке.

Существует пять способов доставки:

• Самовывоз
  Клиент сам забирает свой товар с Вашего склада

• Наша транспортная служба до клиента
  Транспортная служба отвозит товар клиенту

• Наша транспортная служба до перевозчика
  Транспортная служба отвозит товар перевозчику, а он доставляет товар клиенту

• Перевозчик
  Перевозчик сам забирает товар со склада и отвозит клиенту

• На усмотрение транспортной службы
  Если однозначно определить способ доставки не удается и далее будет определен менеджером по работе с доставкой

Доставка в несколько этапов

У многих компаний доставка осуществляется не одним, а несколькими транспортными средствами или есть вероятность доставки одной машиной, но в разные точки, тогда Задание на перевозку можно разбивать и оформлять по нескольким рейсам.

Так же возможно по одному распоряжению производить доставку не в полном объеме, например клиент половину заказ вывез своими силами, а остальную проси довести до него силами нашей транспортной компанией.

Рабочее место менеджера по доставке

Рабочее место менеджера по доставке это одно из важных мест модуля Доставки. Менеджер всегда перед собой видит все распоряжения необходимые к оформлению. Контролирует оформленные ранее задания на перевозку.

Из рабочего места менеджер создает задания на перевозку, контролирует объем и вес товара необходимого к доставке по каждому распоряжению в разрезе получателя (клиента). Отслеживает зоны и даты доставок.

Статус и контроль

При помощи статусов, указываемых в задании на перевозку, менеджер по доставке контролирует выполнение доставки, что является его основной работой.

Статусы, реализованные в 1С:

• Формируется
  Документ еще в процессе формирования

• К погрузке
  Задание на перевозку оформлено, и товар по распоряжению можно грузить

• Отправлено
  Товар погружен и отправлен

• Закрыто
  Задание на перевозку выполнено в полном объеме.

Работа с экспедитором

Есть удобная возможность формировать и распечатывать Поручения экспедитору.

Вы всегда можете сообщить важные указания в данном поручении, не опасаясь, что забыли на словах передать информацию по доставке, в которой он принимает участие.

При помощи документа можно формировать произвольные поручения или рекомендации транспортной службе.

Поручение создается из рабочего места менеджера по доставке.

Ордерная схема

При использовании ордерной схемы имеется хорошая возможность создавать «Расходный ордер на товары» на основания «Задания на перевозку», таким образом, товар можно собирать в порядке очереди на доставку.

Прежде, чем приступить к работе с ордерной схемой, необходимо произвести настройку:

Если Вы хотите:

• Контролировать учет в полном объеме;
• Обеспечивать отдельные рабочие места сотрудников ответственных за доставку товара;
• Отслеживать логистику;
• Продуктивность доставки товаров до клиентов.

Вам необходим модуль по работе с доставкой!