Приобретение товара на основании заказа поставщику.

Главная  >>  Статьи  >>  Приобретение товара на основании заказа поставщику.

Приобретение товара на основании заказа поставщику.

В этой статье мы представим как правильно произвести настройку программы 1С в случае приобретения товара на основании заказа поставщику. Далее вас ожидает подробная инструкция с большим количеством изображений доступного разрешения.  Мы постарались разобрать проблему максимально подробно, но если всё же у вас остались вопросы можно связаться с нами любыми доступными способами, подробнее здесь.

 

 

Для начала необходимо произвести настройку функционала закупок.

Переходим по следующей схеме:

Настройка функционала закупок

Настройка функционала закупок

 

Далее устанавливаем галочки напротив «Заказы поставщикам» и так же выбираем следующие необходимые параметры (при необходимости):

Закупки 1С

Тут можно установить контроль по не полностью поступившему заказу, оформлять корректировки при поступлении товаров, вводить причины отмены заказа, контролировать оплату по не полностью поступившему заказу и так же оформлять поступления по нескольким заказам.

Далее рекомендуется (по желанию) произвести настройку для контроля более детального процесса обработки заказов, а именно установить галочку в разделе «Статусы документов»:

Раздел «Статусы документов»

Раздел «Статусы документов»

 

Настройка произведена, можно создавать заказ поставщику.

Переходим в раздел «Закупки», «Заказ поставщикам» и нажимаем «Создать»:

Раздел «Закупки»

Раздел «Закупки»

В заказе выбираем поставщика, Договор и склад на который будет поступление товара:

 

Договор и склад

Договор и склад

 

Переходим на вкладку «Товары» и производит подбор необходимого для поступления товара. Это можно сделать через кнопку «Добавить», «Подобрать товар» или «Загрузить из внешнего файла»:

Вкладка«Товары»

Вкладка«Товары»

 

Если поступление планируется одной датой, то ниже указываем:

Дата поступления

Дата поступления

 

Или устанавливаем для каждой позиции свою:

Дата поставки

Дата поставки

 

После того как заказ набит и согласован необходимо установить статус «Подтвержден». Только после установки данного статуса можно оформить поступление на его основании:

Установка статуса «Подтвержден»

Установка статуса «Подтвержден»

 

Если заказ находится еще на согласовании, то устанавливаем статус «На согласовании»

После того как заказ утвержден ожидаем его поступления. Когда заказ поступает на склад, оформляем поступление товара на основании заказа. Выделяем кнопкой мыши необходимый заказ в списке заказов и нажимаем на кнопку создать на основании:

Создать на основании

Создать на основании

 

Когда вы нажали данную кнопку, автоматически создается Поступление товаров с таким же содержанием, как и в Заказе.

В Поступлении товаров мы можем видеть на основании, какого заказа было выполнено поступление:

Поступлении товаров

Поступлении товаров

 

В документе поступление товаров можно корректировать кол-во поступившего товара. Можно менять и цены поступления. Если цена отличается от цены в заказе, то программа просигнализирует следующим методом:

Информирование

Информирование

 

Если заказ поступил полностью, то «Заказ поставщику» автоматически перейдет в статус «Закрыт». Если заказ поступил не полностью, то он останется в статусе Готов к поступлению и состояние выполнения всегда можно отследить:

В данном отчете можно будет отследить и количественное поступлении и факт оплаты:

Состояние выполнения

Состояние выполнения

 

Имеется еще один способ контроля заказов:

Способ контроля заказов

Способ контроля заказов

Способ контроля заказов

 

На вкладке «К оформлению»(Заказы) мы будем видеть те заказы, по которым ожидается поступление:

К оформлению

Вкладка  «К оформлению»

 

Если стрелка одна – то заказ поступил частично, если две – то заказ не выполнен.

Из данного окна можно произвести поступление нажав на кнопку «Оформить» и тот заказ, что ранее поступил частично в поступление заполнит товаром, который не поступал или если поступлений не было по заказу перенесется в полном объеме.

Накладные к оформлению

Накладные к оформлению

 

Отчет «Остатки и доступность товаров» покажет все движения по заказам:

Отчёты по складу

Отчёты по складу

Отчёты по складу

Отчёты по складу