Новый отчет СЗВ-ТД в ПФР с 2020 года

В 2020 году с января месяца работодателю необходимо сдавать отчет СЗВ-ТД.

Отчет необходимо будет сдавать каждый месяц.

Введение новой формы связано с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). Все данные о занятости теперь будут отражены в информационной системе ПФР.

Ранее все передвижения по кадрам отражались в трудовой книжке отдельной записью, теперь будет достаточно сдать отчет СЗВ-ТД, где всё и будет отражено.

Для того чтобы можно было отправлять отчет через 1С Отчетность потребуется отправить заявление в ПФР на подключение страхователя к ЭДО.

Отчет сдается в электронном виде, если сотрудников менее 24 то в этом случае можно на бумажном носителе.

Сотрудники сами будут решать переходить им на ЭТК или нет. Но организация в любом случае будет передавать все данные в электронном виде. Разница только в том, что сотрудники, которые решили перейти на ЭТК – начиная с 1 января 2021 года, получат свои бумажные трудовые на руки от организации. Т.к. при наличии заявления от сотрудника о согласии ведения трудовой книжки в электронном формате организация не несет ответственность за бумажную трудовую книжку и обязана ее передать обратно в руки. Заявления подаются до 31 декабря 2021 года в кадровую службу.

Сведения необходимо подавать не позднее 15 числа следующего месяца.

С января 2021 года отчет СЗВ-ТД придется сдавать чаще. Так при приеме нового сотрудника данные необходимо предоставить не позднее следующего дня после приема на работу.
Пенсионный фонд привел примеры для необходимости предоставления данных:

·Прием на работу;
·Увольнение;
·Кадровый перевод;
·Желание сотрудника о переходе на электронный формат трудовой книжки;
·При изменении наименования организации.

Так же всегда можно подать корректировку.

Форма отчета выглядит следующим образом:

Законодательная база о переводе всех трудовых книжек на электронный формат:

• Федеральный закон №439-ФЗ от 16.12.2019г.
• Федеральный закон №436-ФЗ от 16.12.2019г.